Odoo est-il réellement gratuit ?

Odoo Community un logiciel sous licence libre

Odoo a publié la première version de son ERP sous le nom de TinyERP en 2004 avec dès le départ une licence qui en autorisait librement la distribution et la modification. Avec l'évolution du produit vers une interface web, Odoo adopta une licence toujours open source mais plus restrictive (AGPL) afin de conserver le contrôle des modifications faites sur son ERP. Depuis la version 9, Odoo utilise une licence libre (LGPLv3) plus permissive que la précédente et qui lui permet de proposer deux versions de son logiciel (Entreprise et Community) mais surtout de permettre à ses partenaires de proposer des modules payants compatibles avec ces deux versions.

La licence actuelle (LGPLv3) permet donc a quiconque d'utiliser aujourd'hui Odoo Community gratuitement et d'y ajouter des modules libres (et gratuit), ou propriétaires. Odoo distribue ces modules via l'Odoo Apps, les utilisateurs avancés peuvent aussi installer des modules spécifiques non-référencés.

Si vous n'avez pas besoin des modules de la version Entreprise ou si vous ne souhaitez pas utiliser le support de Odoo alors vous n'avez pas de coût de licence a payer à Odoo. De ce point de vue, Odoo est gratuit.

Le coût de la solution ne s'arrête pas aux coûts de licence

Cependant dans le cadre d'un projet ERP ou e-Commerce par exemple, le coût de la licence n'est pas le seul coût à prendre en compte.

Pour toute solution logicielle vous devez prendre en compte:

  1. les coûts d'hébergement et de sauvegarde

  2. les coûts de maintenance (mise à jour mineures, sécurité)

  3. les coûts de support

  4. les éventuelles modules additionnels

  5. les mises à jour majeures (Odoo 10 vers 11 par exemple)

Si vous n'avez pas de serveur existant, vous pouvez utiliser un serveur cloud comme celui de OVH pour 22 EUR HT (prix au 1er Mars 2018). Cependant vous devrez mettre en place un système de sauvegarde et donc ajouter 12 EUR HT toujours chez OVH. La partie matérielle et logicielle de l'hébergement revient donc à 34 EUR HT par mois.

Pour la maintenance de votre serveur il faut compter 2 heures par mois: mises à jour systèmes et mise à jour de Odoo.

Pour le support, si vous n'êtes pas un spécialiste Odoo, vous aurez sûrement à passer de nombreuses heures sur internet pour résoudre vos problèmes et adapter le logiciel à votre besoin. Cela est valable pour n'importe quel logiciel complexe.

Pour les extensions, en fonctions de vos besoin il sera souhaitable de passer par l'achat d'un module existant. Par exemple pour un site e-commerce nous recommandons d'utiliser un des nombreux thèmes existants dont le prix varie entre 150 et 200 EUR. La plupart des modules ont un coût de licence unique. Les conseils d'un spécialiste Odoo vous permettrons de savoir quels sont les plus intéressants pour votre projet.

Pour les mises à jour majeures, le problème est le plus complexe. En fonction du niveau de personnalisation apporté sur Odoo la migration des données peut-être plus ou moins délicate. Lorsque l'on possède une licence Entreprise, la migration des données entre 2 versions majeures de Odoo (10 et 11 par exemple) est en grande partie prise en charge par Odoo et Odoo fourni le support au moindre problème. Lorsque l'on utilise la version Community, le seul moyen de faire une mise à jour est d'utiliser Open Upgrade proposé par l'OCA (association de partenaires Odoo indépendants). Cette mise à jour n'étant pas 'officielle', elle n'est donc pas supportée par Odoo et ce sera donc à vous d'en supporter la responsabilité.

Faites des économies, appuyez-vous sur notre expertise

Comme nous l'avons vu le coût de la solution de se mesure pas uniquement au coût de la licence et si l'on pense faire des économies au départ, sans partenaire sur lequel s'appuyer on peut facilement se trouver dans une position inconfortable.

Pour vous aider a démarrer YOTECH propose un hébergement Odoo mutualisé à partir de 45 EUR HT aussi bien pour les versions Community que Entreprise. Que vous choisissiez d'utiliser l'une ou l'autre version, vous pouvez bénéficier de l'expertise de YOTECH pour la réalisation de votre projet Odoo et vous appuyer sur notre équipe pour le support. Nous vous conseillons sur la meilleure solution en fonction de votre projet et de votre budget. N'hésitez pas à nous contacter.